Hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Đồ đạc trong mỗi văn phòng đều là khá nhiều và giống nhau, đặc biệt là các giấy tờ tài liệu, điều này sẽ khiến các bạn rất khó để phân loại trở lại nếu bị lẫn với nhau trong một số trường hợp như chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói. Điều này sẽ trở nên cực kỳ đơn giản nếu các bạn tuân thu theo những hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng của Vina Moving.

hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng

Hãy thử tưởng tượng, sau khi chuyển văn phòng trọn gói, mọi thứ đồ đạc đều được đóng chung vào một thùng, sẽ rất khó để biết trong thùng đấy có gì và đồ đạc là của khu vực nào, tốn quá nhiều thời gian để phân loại và trả về đúng khu vực. Các tốt nhất để phân loại được đúng đồ về từng khu vực sau kho vận chuyển văn phòng là sắp xếp đồ đạc thật khoa học, có những hộp riêng dành cho từng loại đồ đạc hoặc từng khu vực, từng nhóm người trong văn phòng và dán nhãn cụ thể theo hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng mà Vina Moving sẽ hướng dẫn sau đây.

Sau khi đã phân loại các thứ đồ đạc ra thành các nhóm khác nhau, hãy đóng gói chúng vào những thùng riêng biệt và có đánh dấu, dãn nhãn ở ngoài thùng rõ ràng cẩn thận trước khi tiến hành vận chuyển lên xe. Các thùng càn dán nhãn đều phải được ghi rõ ràng loại đồ vật bên trong.

Ngoài ra để chính xác hơn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm, các thùng sẽ được đánh dấu theo từng phòng hoặc từng khu vực như: phòng khách, phòng kế toán,..để tới địa điểm mới các thùng này sẽ được chuyển thẳng đến phòng tương ứng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian kiểm tra và phân loại.

Lưu ý khi sắp xếp và đánh dâu; Việc sắp xếp và đánh dấu phải tuân theo quy tắc sắp xếp thứ tựu từ tầng thấp đến tầng cao nhất, các thùng chứa của các phòng gần nhau thì sẽ để gần nhau tiện cho việc sắp xếp và vận chuyển. NGoài ra cũng nên đánh số các thùng để hỗ trợ kiểm soát. Đánh số các thùng và lập danh sách cụ thể về số thùng, thung nào ở tầng nào, số lượng đồ đạc,...chỉ thêm một chút thời gian ghi chép nhưng sẽ giảm được rất nhiều thời gian phân loại.

Một số lưu ý khi dán nhãn hộp dấy khi chuyển văn phòng

Để cho công việc chuyển văn phòng trở nên đơn giản hơn, giảm bớt tối đa khó khăn thì khi sắp xếp đồ đạc, các bạn nên lưu ý sắp xếp một cách riêng biệt từng loại, từng nhóm đồ trước khi đóng thùng. Ví dụ:

Các loại máy móc văn phòng như máy in, máy tính, và các loại máy khác sẽ được phân loại riêng để có phương án bọc lót, đóng gói riêng. Có dán nhãn và đánh dấu chiều đặt, tránh hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Các mẫu hồ sơ quan trọng cần phải được sắp xếp riêng, có đánh dấu và ghi chú quan trọng, những hồ sơ này thất lạc sẽ mang tới thiệt hại lớn hơn rất nhiều so với các tài sản vật chất khác.

Các dụng cụ lặt vặt và ít hỏng hóc như kẹp tài liệu, túi hồ sơ, máy ghim....sẽ được phân loại và đóng vào các thùng riêng của từng phòng.

Hạn chế việc để các dụng cụ lẫn lộn vì quá trình di chuyển khiến các món đồ này va chạm dễ gây hỏng hóc, ngoài ra còn sẽ khó tìm kiếm và sắp xếp trở lại khi chuyển tới văn phòng mới.

Nếu văn phòng có quá nhiều những đồ vật nhỏ, hãy xếp vào các thùng nhỏ riêng biệt rồi đóng chung vào các thùng lớn.

Đồ đạc trong văn phòng nên đóng gói theo bộ, không tách rời bộ phận khi đóng gói. Ví du như thùng máy tính sẽ đóng đủ màn hình, CPU, phím chuột,...Điều này sẽ khiến việc sắp xếp lại trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Mọi công đoạn nên được xử lý một cách cẩn thận, vội vàng có thể giúp bạn đẩy nhanh tiến độ 1 chút nhưng có thể sẽ dẫn tới cả quá trình bị kéo dài ra rất lâu.

Nếu các bạn muốn chuyển văn phòng mà không có đủ nhân lực hoặc muốn tiết kiệm thời gian dành cho công việc chuyên môn thì hãy liên hệ ngay với Vina Moving. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng hàng đầu thị trường, cam kết sẽ chuyển cho bạn một cách nhanh nhất, chất lượng nhất. Các bạn liên hệ với Vina Moving qua số Hotline: 1800 7011.

Tham khảo và ứng dụng những hướng dẫn cách dán nhãn hộp giấy khi chuyển văn phòng của Vina Moving vào công việc chuyển văn phòng của công ty bạn để tiết kiệm thời gian và công sức.