Hướng dẫn chuyển văn phòng ở xa

Chuyển văn phòng là một công việc tốn rất nhiều thời gian và công sức, nhất là với những cá nhân tổ chức không có kinh nghiệm, không nắm được những kiến thức cơ bản nhất về việc chuyển văn phòng. Thấu hiểu được tâm tư đó, Vina Moving - Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói hàng đầu Việt Nam sẽ chia sẻ một số những kinh nghiệm hướng dẫn chuyển văn phòng ở xa, quý bạn đọc có thể tham khảo và đúc rút ra được những điều cần thiết giúp cho công việc chuyển văn phòng trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.

Hướng dẫn chuyển văn phòng ở xa từ A – Z

Tìm cho văn phòng một vị trí tốt

Về cơ bản, khi đã xác định được lý do cần phải thực hiện chuyển văn phòng thì việc tìm được một vị trí mới để đặt văn phòng đáp ứng được những tiêu chí về địa điểm, về bối cảnh để phù hợp với định hướng phát triển công ty là điều cực kỳ cần thiết. Việc chuyển phòng có thể xảy ra do một số lí do như: văn phòng cũ quá hẹp không đảm bảo được diện tích làm việc cho nhân viên, không phù hợp về mặt chi phí, không thuận lợi cho việc hoạt động và phát triển công ty.

Khi đã xác định được lý do mà bạn muốn chuyển văn phòng, công ty bạn cần đưa ra được những tiêu chí để tìm kiếm địa điểm đặt văn phòng mới phù hợp hơn, tạo môi trường tốt hơn cho nhân viên cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.

Trường hợp cần thiết và không dư dả quá nhiều thời gian, bạn nên lựa chọn những đơn vị môi giới uy tín. Bạn chỉ cần cung cấp những yêu cầu cơ bản và họ sẽ giúp bạn tìm kiếm và liên hệ bới những công ty bất động sản phù hợp.

Việc thảo luận với nhân viên hoặc các khách hàng quan trọng cũng là điều cần thiết khi muốn di chuyển văn phòng.

Lên kế hoạch di chuyển cụ thể

Trước khi tiến hành vận chuyển cần phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết nhất. Có thể tham khảo hướng dẫn chuyển văn phòng ở xa của những đơn vị vận chuyển hàng đầu như Vina Moving để có thể sắp xếp được kế hoạch vận chuyển tối ưu, tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức và đảm bảo công việc tiến hành thuận lợi.

Bạn cần phải lên cho mình một thời gian biểu, kế hoạch cụ thể nhằm sắp xếp nhân lực hợp lý hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp nếu cần thiết.

Lên kế hoạch cụ thể nhằm bố trí văn phòng mới một cách phù hợp. Đây là một bước quan trọng giúp công ty có thể nhanh chóng ổn định trong môi trường mới, đảm bảo quay lại nhịp sinh hoạt bình thường.

Xác định được những đồ đạc cần phải vận chuyển sẽ giúp công việc vận chuyển trở nên đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu thời gian tìm kiếm đồ đạc và khả năng bỏ sót đồ đạc.

Tổ chức di chuyển hợp lý

Di chuyển đúng theo thời gian đã lên kế hoạch, tránh trườn hợp vượt quá thời gian sẽ gây những ảnh hưởng nhất định tới những sự thuận lợi mà bạn đã cố gắng xây dựng từ trước.

Cần thảo luận và bàn bạc kỹ để công việc di chuyển công ty được diễn ra thuận tiện nhất, tạo sự đồng thuận trong công ty.

Một số lưu ý khi vận chuyển văn phòng tránh thâm hụt ngân sách

Sắp xếp việc di chuyển hợp lý. Các bộ phận chủ lực sẽ được di chuyển trước. Nên ưu tiên các đơn vị chủ chốt để những bộ phận này có thể bước vào hoạt động ngay sơm nhất có thể. Thường sẽ là các nhân viên chủ chốt trong bộ phận hoặc các bộ phận đóng vai trò ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của công ty.

Mua bảo hiểm vận chuyển. Thiết lập kế hoạch với đơn vị bảo hiểm, cung cấp chính xác các mặt hàng cũng như giá trị để có thể nhận bồi thường trong các trường hợp xảy ra sự cố.

Sắp xếp nhân lực hợp lý, có những giám sát để đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy.

Tốt nhất hãy liên lạc với những đơn vị vận chuyển uy tín đã có nhiều năm kinh nghiệm như Vina Moving. Chúng tôi sẽ cung cấp tới các bạn dịch vụ vận chuyển văn phòng đảm bảo nhất, nhanh chóng nhất với giá thành cực kỳ phải chăng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian dể tập trung cho công việc chuyên môn, sẽ có giá trị hơn rất nhiều. Hon thế nữa, chúng tôi cam kết sẽ đảm bảo an toàn cho vật dụng của bạn, mọi sự cố hỏng hóc thất thoát xảy ra sẽ được Vina Moving đền bù thỏa đáng. Liên hệ với Vina Moving qua số Hotline: 1800 7011.

Quý khách có nhu cầu hãy liên hệ ngay với Vina Moving - Công ty vận chuyển hàng đầu cả nước. Hoặc nếu vẫn muốn tự vận chuyển văn phòng của mình, hay bỏ chút thời gian tham khảo hướng dẫn chuyển văn phòng ở xa để có phương án vận chuyển tối ưu nhất.