Việc lưu trữ, quản lý tài liệu và hàng hóa của các doanh nghiệp sản xuất, phân phối luôn là vấn đề quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp phải có một nhà kho rộng rãi, được trang bị đầy đủ các thiết bị vận chuyển, lưu trữ và bảo quản tài liệu, hàng hóa lâu dài.

Tham khảo thêm các dịch vụ khác: chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng, cho thuê xe tải ...

Tuy nhiên, do giá cả nhà đất ngày càng tăng cao, quá trình lưu trữ và quản lý hàng hóa và tài liệu có thể là một áp lực lớn đối với các doanh nghiệp này. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ thuê kho bãi là một giải pháp tối ưu hiện nay.

Vì sao nên thuê kho lưu trữ quản lý hàng hóa và tài liệu?

Các doanh nghiệp sản xuất, phân phối luôn cần phải lưu trữ một lượng lớn sản phẩm, hàng hóa để phân phối tới các chi nhánh khác nhau và để đảm bảo cung cấp sản phẩm cho khách hàng ngay khi cần thiết.Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng đủ khả năng chi trả một khoản chi phí lớn để sở hữu một kho lớn và quản lý kho hàng đó hiệu quả. Đó là lý do vì sao dịch vụ cho thuê kho lưu trữ quản lý tài liệu và hàng hóa ngày càng phổ biến hiện nay.

- Hàng hóa được đảm bảo an toàn: Tại các kho lưu trữ thường được giám sát nghiêm ngặt, an ninh tốt, các phương pháp bảo quản được thực hiện khoa học, gọn gàng.

- Hàng hóa luôn được bảo quản ở môi trường tốt nhất: Bạn sẽ không còn phải lo lắng về vấn đề liệu rằng hàng hóa của mình có được bảo quản đúng cách và nguyên vẹn hay không bởi tại các đơn vị cho thuê uy tín, các trang thiết bị hiện đại đều được cung cấp đầy đủ.

- Giảm chi phí: Với dịch vụ này, doanh nghiệp không cần phải bổ sung nhiều nguồn lực vào việc quản lý kho hàng cũng như các chi phí đào tạo nhân viên và mua các trang thiết bị cần thiết.

- Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và đúng nơi đúng chỗ.

Lưu ý khi chọn thuê kho lưu trữ quản lý hàng hóa và tài liệu

Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa và tài liệu đều là những tài sản quan trọng bởi chúng liên quan trực tiếp tới khách hàng và uy tín của công ty. Chính vì vậy, trước khi chọn một địa điểm kho cố định, bạn nên xem xét một số lưu ý sau:

- Diện tích kho: Trước khi chọn một kho lưu trữ, bạn cần thống kê các tài liệu và hàng hóa cần lưu trữ. Từ đó, bạn có thể xem xét diện tích kho cần thiết để đảm bảo tất cả tài sản của bạn được lưu trữ gọn gàng.

- Vị trí kho: Chọn vị trí kho thuận tiện để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển tới và đi một cách dễ dàng.

- Các thiết bị có trong kho: Bạn cũng cần xem xét liệu rằng các trang thiết bị cần thiết cho việc lưu trữ và bảo quản như nhiệt độ, nhiệt kế,…có được cung cấp đầy đủ tại đơn vị cho thuê kho hay không.

- Độ an toàn: Chắc chắn rằng khi chọn thuê một địa điểm để bảo quản các tài liệu, hàng hóa quan trọng của bạn được an toàn, vấn đề an ninh luôn phải được xem xét. Hãy chắc rằng hệ thống an ninh tại đơn vị cho thuê kho luôn được đảm bảo với các thiết bị camera cũng như đội bảo vệ thường xuyên giám sát tình hình trong kho.

Ngoài ra cũng cần đề phòng các trường hợp cháy nổ, bạn nên tìm hiểu các thiết bị phòng cháy chữa cháy hiện có tại kho.

- Giá thuê: Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi để lưu trữ tài liệu và hàng hóa. Bạn nên tham khảo ở nhiều doanh nghiệp khác nhau để chọn được đơn vị cung cấp phù hợp với giá tốt nhất.

Vì sao chọn Vina Moving?

Hiện nay, có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ, quản lý tài liệu và hàng hóa.Tuy nhiên, bạn nên xem xét kỹ bởi không phải đơn vị nào cũng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của bạn.Trong trường hợp bạn chọn một dịch vụ không chuyên nghiệp, có thể dẫn tới một số hậu quả như tài liệu hàng hóa của bạn bị mục nát, hoặc thất lạc.

Với dịch vụ chuyên cho thuê kho bãi có thể đáp ứng nhu cầu công nghiệp của khách hàng, bạn hoàn toàn tin tưởng và yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Vina Moving.

Hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn:

- Kho được thiết kế an toàn với nền được nâng cao kết hợp với hệ thống thoát nước lớn nên bảo đảm chống chọi được các điều kiện thời tiết xấu như gió, ngập lụt.

- Các thiết bị hiện đại được trang bị và luôn được theo dõi định kỳ để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn luôn ở trong điều kiện một trường bảo quản tốt nhất

- An ninh luôn được đảm bảo với hệ thống camera và đội ngũ bảo vệ làm việc 24/7, giám sát thường xuyên các vấn đề trong kho và bảo vệ hàng hóa, tài liệu của bạn.

- Hệ thống thiết bị báo cháy và chữa cháy thông minh sẽ tự động thông báo khi có hiện tượng cháy, nổ xảy ra. Các vật dụng chữa cháy số lượng lớn luôn sẵn sang như: cát, bình xịt, vòi rồng…

Ngoài ra, với dịch vụ cho thuê kho lưu trữ,quản lý tài liệu và hàng hóa của Vina Moving, sản phẩm của bạn sẽ được sắp xếp một cách khoa học, thông minh và an toàn tuyệt đối. Đội ngũ xe chuyên chở với đủ mọi loại tải trọng sẽ giúp vận chuyển hàng hóa của bạn tới đúng nơi, đúng chỗ, đúng thời gian và hoàn toàn nguyên vẹn.

Trên đây là một số thông tin về dịch vụ cho thuê kho lưu trữ và quản lý hàng hóa, tài liệu của chúng tôi.Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình và nhận được những dịch vụ tốt nhất.

Tham khảo thêm >> bảng giá dịch vụ lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Công Ty TNHH Vina Moving

Địa chỉ: 231-233, Tầng 6 Tòa nhà Fimexco, Lê Thánh Tôn , Phường Bến Thành , Quận 1 , TP.HCM

Hotline : 1800 7011 - 1800 7011

Email: info@vietnammoving.com

Website: vinamoving.com

Bài viết : Cho thuê kho lưu trữ quản lý tài liệu và hàng hóa Hiệu quả

Nguồn Vina Moving