Cách giảm áp lực khi chuyển văn phòng

Hiện tại công ty bạn đang có ý định chuyển văn phòng tới địa điểm mới. Nhưng, bạn vẫn vô cùng lo lắng do chưa lên một kế hoạch cụ thể nào, càng áp lực hơn khi khối lượng công việc và đồ đạc cần phải chuyển quá nhiều. Vậy thì bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thể giảm đáng kể lượng công việc khi chuyển văn phòng, vừa không mệt mỏi lại tiết kiệm thời gian nhé!

Hãy lên một danh sách những việc cần làm

Điều đầu tiên mà bạn cần thực hiện, đó là lập một danh sách tất cả những công việc cần phải làm trong quá trình chuyển văn phòng chẳng hạn như đóng gói đồ đạc, mua sắm các loại thùng carton, sắp xếp đồ đạc đóng gói, vận chuyển đồ nào trước, đồ nào sau… Điều này sẽ có tác dụng giúp cho bạn và những người khác có thể tiết kiệm được thời gian, đồng thời vừa không bỏ sót bất cứ một công việc nào.

Trong quá trình lên kế hoạch chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói cần phải sắp xếp mọi thứ sao cho thật khoa học, hợp lý nhất để có thể ước lượng chính xác công việc mà bạn cần thực hiện. Điều đó, sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm công sức và thời gian hiệu quả nhất. Hãy xác định thật chính xác, thứ tự những công việc cần làm, từ đó đưa ra những phương án giải quyết cụ thể.

Công ty bạn chưa từng có kinh nghiệm chuyển văn phòng, do đó không thể nào tránh được một số căng thẳng áp lực. Đặc biệt, nhân viên không nhiều hoặc chủ yếu là phụ nữ, nó khiến bạn băn khoăn và lo lắng. Cũng chính vì lý do đó, việc xử lý và sắp xếp mọi thứ theo trật tự nhất định trong công việc cần làm sẽ giúp bạn và những người khác giải quyết định công việc trở nên nhanh chóng hơn.

Bạn cũng nên chú ý rằng, tuyệt đối đừng cho toàn bộ đồ đạc vào trong thùng carton. Bởi lẽ, như thế có thể khiến quá trình di chuyển gặp khó khăn. Hơn nữa, với những đồ đạc dễ bị vỡ, hãy kiểm tra và tiến hành đóng gói thật cẩn thận, còn những món đồ có tính độc hại tốt nhất nên đựng chúng ra riêng.

Chuẩn bị đầy đủ đồ dùng tháo dỡ, đóng gói

Một trong những công việc khiến nhiều người cảm thấy đau đầu và mệt nhất đó là tháo dỡ đồ đạc, đóng gói văn kiện, đồ dùng và vận chuyển đồ đạc tới văn phòng mới. Đặc biệt, nếu như bạn tự mình thực hiện việc chuyển văn phòng thì điều đó sẽ càng trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Vì một số đồ đạc khi tháo lắp thường khá phức tạp, đòi hỏi phải có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp mới có thể thực hiện được.

Đối với những loại sổ sách, giấy tờ quan trọng tốt nhất nên cất vào trong hộp riêng và đánh dấu lại để tránh nhầm lẫn. Hơn nữa, làm như vậy cũng tránh được hiện tượng bị thất lạc, khi chuyển tới nơi mới sẽ dễ kiếm hơn.

Tìm dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp

VietNam Moving hiểu hơn ai hết những khó khăn và áp lực trong quá trình chuyển văn phòng và rất nhiều công ty gặp phải. Nhất là đối với những công ty có ít nhân viên, thiếu nhân lực để hỗ trợ. Do đó, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết những khó khăn một cách nhanh chóng nhất dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp của VietNam Moving đã ra đời.

Chúng tôi là đơn vị đã hoạt động trong lĩnh vực chuyển văn phòng nhiều năm, được rất nhiều công ty và doanh nghiệp lựa chọn là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng chất lượng, đem tới sự hài lòng tốt nhất cho khách hàng.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của chúng tôi tạo nên bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, cam kết thực hiện theo đúng như yêu cầu của khách hàng.

Đặc biệt, trong quá trình vận chuyển nhà luôn đảm bảo đồ đạc, thiết bị và máy móc của khách hàng được vận chuyển không bị xây xước, vẫn giữ nguyên hiện trạng vốn có. Thực hiện đóng gói nhanh gọn, vận chuyển bằng xe ô tô chuyên dụng giúp việc chuyển văn phòng được thực hiện tiết kiệm thời gian nhất.

Khi đến với dịch vụ chuyển văn phòng tại VietNam Moving bạn cũng hoàn toàn yên tâm về giá cả. Vì chúng tôi là đơn vị uy tín nên mức giá đưa ra luôn rẻ hơn rất nhiều so với thị trường, chất lượng đảm bảo tốt nhất, đạt được sự hài lòng của tất cả khách hàng kể cả khách hàng khó tính.