Những sai lầm thường gặp khi chuyển văn phòng

Xem nhanh

Vinamoving.com | 4/6/2017

Chuyển văn phòng có đơn giản như bạn nghĩ? Nếu coi đó là công việc chỉ cần sắp xếp đồ đạc vào thùng, đưa lên xe, chở đến địa chỉ mới…thì ai cũng có thể làm được, không cần sự ra đời của các công ty vận chuyển. Thực tế, chuyển văn phòng , chuyển nhà trọn gói là một việc rất đau đầu, khiến không ít người mắc phải những sai lầm, khiến cho công ty, doanh nghiệp thất thoát rất nhiều thời gian và chi phí, chưa kể sức người để thực hiện công việc này bị lãng phí nghiêm trọng.

1. Dự toán sai kinh phí vận chuyển

Đối với các công ty, doanh nghiệp, khi thực hiện việc dịch vụ chuyển văn phòng, sẽ có một bộ phận riêng để đảm nhiệm công việc này. Dự trù kinh phí là việc đầu tiên cần phải tính toán để có được sự chấp nhận phê duyệt của cấp trên. Tuy nhiên, vì những người này không có chuyên môn, kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng, nên những phát sinh thực tế về chi phí rất dễ gặp phải, bị “chặt chém”, ép giá, gây bất lợi cho bản thân họ cũng như công ty, nhiều khi còn gây ra sự hiểu lầm về việc không minh bạch trong chi tiêu.

Vì vậy, nếu bạn có vai trò trong việc tính toán kinh phí, việc đầu tiên là bạn cần nắm rõ mọi vấn đề trong quá trình khảo sát báo giá của đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói và đảm bảo rằng không phát sinh chi phí nào trong suốt quá trình thực hiện công việc.

2. Gặp khó khăn trong việc tính toán thời gian chuyển văn phòng

Việc quyết định thời điểm chuyển văn phòng sẽ do người lãnh động của công ty, doanh nghiệp đảm nhiệm. Chọn được ngày chuyển sẽ phụ thuộc vào yếu tố xem ngày tốt hợp phong thủy, rồi những kế hoạch, công việc sắp tới mà công ty sẽ thực hiện, làm thế nào để sắp xếp được kế hoạch chuyển mà không ảnh hưởng đến công việc chung của công ty…Những câu hỏi này thực sự làm người lãnh đạo phải đau đầu cân nhắc.

Bởi vậy, giải pháp tốt nhất cho bạn là nên tìm một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như VietNam Moving với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nhiều tiện ích và tiết kiệm được chi phí cho công ty của bạn. Chỉ có chúng tôi mới giúp bạn giảm nhẹ gánh nặng công việc cũng như việc tiết kiệm thời gian cách tối đa. Ngược lại, nếu bạn không cẩn trọng trong việc tìm đơn vị cung cấp dịch vụ thì chắc chắn việc chuyển văn phòng diễn ra không đúng kế hoạch vừa tốn thời gian lại tốn chi phí

Những sai lầm thường gặp khi chuyển văn phòng

3. Không nhận thức được lợi ích của việc thuê dịch vụ vận chuyển

Bạn tự chuyển văn phòng với số lượng nhân viên lớn nhưng những phát sinh không đáng có vừa tốn thời gian và chi phí không kém khi bạn thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Những đồ dùng phát sinh: thùng catton, băng keo, thùng xốp,… Bên cạnh đó, bạn không thể tự chuyển đến văn phòng mới với quá nhiều đồ đạc. Nếu sử dụng xe ba gác hay xe thương binh sẽ không đảm bảo được an toàn cho đồ đạc của bạn. Trong quá trình vận chuyển xảy ra thất lạc hay đổ vỡ bạn hoàn toàn tự chịu trách nhiệm. Hơn nữa, quá nhiều đồ phải chạy nhiều chuyến mới đủ trong khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chỉ cần vận chuyển taxi tải tương ứng với khối lượng đồ đạc cần vận chuyển vừa nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí