Xem nhanh
Có nhiều khi vì công việc mà phải di chuyển văn phòng, điều đó làm bạn lo lắng không biết bắt đầu như thế nào, cần phải chú ý đến những vấn đề gì hay không? Bởi chuyển văn phòng sẽ phức tạp hơn khi bạn chuyển nhà, vì có rất nhiều tài liệu quan trọng cần bảo quản, chưa kể công ty vẫn phải hoạt động trong thời gian di chuyển đến nơi mới. Thấu hiểu được những lo lắng này, hôm nay vina moving sẽchia sẻ đến bạn 10 điều cần chú ý khi chuyển văn phòng
10 điều cần chú ý khi chuyển văn phòng
Bạn đừng nghĩ chỉ có ở nhà mới cần phải xem xét ngày giờ khi di chuyển, chuyển văn phòng cũng quan trọng như vậy, nên bạn cần phải lựa chọn ngày, giờ đẹp, phù hợp với tuổi của chủ công ty, để tài lộc, may mắn gõ cửa công ty bạn nhiều hơn, điều này có thể nhờ thầy phong thuỷ hoặc hỏi kinh nghiệm những người am hiểu.
Bạn phải tiến hành lên kế hoạch cụ thể, sau đó thông báo chi tiết cho tất cả các phòng ban trong công ty biết được kế hoạch di chuyển này, tránh tình trạng đến ngày chuyển rồi mới thông bảo, họ sẽ chưa chuẩn bị gì, như vậy có thể bị gián đoạn công việc di chuyển.
Lên kế hoạch, sắp xếp các đồ vật có chiều dài, rộng, cân nặng đặc biệt, để sắp xếp phương tiện phù hợp, hoặc những đồ vật dễ hỏng, vỡ, thiết bị điện máy,.. cần phải đồ chuyên dụng khi vận chuyển đén nơi mới.
Nếu công ty bạn thuê bên công ty chuyển nhà thì cần phải lưu ý xem xét kỹ hợp đồng trước khi ký kết, thoả thuận rõ ràng các khoản chi phí bắt buộc và chi phí phát sinh nếu có, đảm bảo an toàn đồ đạc,… tất cả đều thông qua văn bản, tránh nói bằng miệng.
Bạn nên thống kê trước số lượng đồ đạc, đồ dùng,… hiện có trong văn phòng để đảm bảo đến nơi mới bạn chỉ cần kiểm đếm lại theo danh sách đã lập.
Khi chuyển văn phòng thì mọi thứ sẽ rất lộn xộn, nếu không cẩn thận dễ bị thất lạc những giấy tờ, chứng từ quan trọng. Để đảm bảo tuyệt đối bạn và nhân viên trong công ty nên sắp xếp và tự đóng gói trước. Ngoài ra việc làm này cũng tiết kiệm được chi phí cho công ty.
Hãy tự đóng gỏi những tài liệu quan trọng để đảm bảo không bị thất lạc khi chuyển văn phòng
Để thuận lợi cho việc sắp xếp đồ đạc khi đến văn phòng mới, bạn chú ý ghi rõ ràng, tên, chứng từ, sản phẩm, từng phòng ban,… đóng trong thùng.
Những đồ đạc cũ, đã lâu không còn dùng đến, hãy thanh lý chúng, vừa giảm được chi phí vận chuyển, lại tăng thêm thu nhập cho công ty.
Bạn nên chọn thời gian chuyển vào cuối tuần ( thứ 7 và chủ nhật), sẽ không ảnh hưởng nhiều đến công việc của các phòng ban, và có thể có thêm sự hỗ trợ của nhân viên trong công ty.
Chọn thời gian cuối tuần để chuyển văn phòng sẽ giảm được ảnh hưởng đến công việc
Để tránh mất nhiều thời giản ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Điều này vừa đảm bảo công việc được diễn ra nhanh chóng, gọn nhẹ, vừa không làm gián đoạn hoạt động của công ty.
Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ với vina movingcông ty hàng đầu về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để được tư vấn chi tiết nhé!
Khi vận chuyển văn phòng làm sao tháo dỡ sàn gỗ tránh hư hỏng, Vinamoving hướng dẫn cách xử lý sàn gỗ hiệu quả, an toàn cho bạn tham khảo
Trong quá trình chuyển công ty sang một địa điểm mới, làm sao dọn văn phòng có thể bảo quản giữ gìn tranh ảnh không làm hư hại
Hướng dẫn phân loại rác khi vận chuyển văn phòng công ty mà VinaMoving chia sẻ ngay sau đây sẽ giúp bạn khắc phục 1 cách dễ dàng và hiệu quả nhất.