Các yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng mới bạn cần biết

1 Xác lập yêu cầu cần thuê văn phòng mới như thế nào?

Ngân sách tiền thuê văn phòng mới, chi phí chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói kế hoạch phát triển kinh doanh trước mắt của công ty có đáp ứng được nhu cầu trang trải chi phí ở nơi mới. Đó là những công việc bạn cần đặt ra khi có ý định thuê văn phòng mới cho công ty của mình

Xác định thuê văn phòng dựa trên các tiêu chí sau để có thể xem xét và lựa chọn phù hợp với nhu cầu của công ty

Tiêu chí cơ bản:

>> Vị trí thuê văn phòng mới có thuận tiện với việc di chuyển van phong , giao dịch với khách hàng hay không? An ninh có đảm bảo và có đầy đủ các điều kiện cơ bản về môi trường sống như điện, nước, mạng internet.

>> Diện tích: rộng hay hẹp. Nếu quá rộng mà công ty không sử dụng hết diện tích cũng sẽ rất lãng phí nhưng hẹp quá thì lại không đáp ứng được nhu cầu làm việc của công ty bạn. Nên cần có sự tính toán trước về diện tích cần thuê để có hướng chọn văn phòng được nhanh gọn, tránh việc mất thời gian tìm mà lại không phù hợp

>> Ngân sách tiền thuê: Đây là yếu tố quan trọng, mức chi phí để chi trả cho việc thuê nhà phải phù hợp với doanh thu của công ty khi đã cân đối tất cả các khoản thu chi chi phù hợp với điều kiện thực tế

>> Giá thuê: nằm trong ngân sách dự trù từ trước cho việc chi trả tiền thuê văn phòng mới

>> Thời gian thuê: có khoảng thời gian thuê cố định không quá ngắn hay quá dài để công ty có thể thích ứng với môi trường làm việc mới mà nếu không thấy phù hợp có thể chuyển đổi khi thấy không đáp ứng được nhu cầu trong một khoảng thời gian nhất định

Đặc điểm về bất động sản

>> Kết nối giao thông: có thuận tiện hay không, đường đi vào có khó khăn gì hay không khi công ty bạn rất hay có những đơn hàng cần vận chuyển bằng xe ô tô loại lớn

>> Chỗ để xe: cần có chỗ để xe thích hợp đủ rộng rãi cho cán bộ nhân viên của công ty để xe trong thời gian làm việc

>> Hệ thống điều hành ở văn phòng mới như cầu thang máy, cầu thang bộ, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, công tác phòng cháy chữa cháy tất cả những dịch vụ đó có đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt và làm việc tối thiểu của công ty bạn hay không?

Các mốc thời gian

_ Thời gian di dời khỏi vị trí văn phòng cũ: phải được chuẩn bị trước để tránh trường hợp văn phòng mới chưa đến ngày chuyển mà văn phòng cũ đã hết thời gian thuê

_ Thời gian để khởi công chuyển văn phòng mới như thời gian nhập trạch, thời gian bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới phải được tính toán, sắp xếp cụ thể để cố định ngày giờ giúp công ty làm ăn phát đạt hơn khi có sự kiêng kị và chọn ngày lành tháng tốt để khởi công

2 Lập danh sách chi tiết các công việc cần thực hiện

_ Thiết kế và trang trí nội thất: công việc này cần phải được chú trọng và đầu tư vì văn phòng là bộ mặt mới của công ty,mọi thứ phải thật hài hòa cân đối để gây thiện cảm với khách hàng hay đối tác làm ăn. Nhưng phải có mức đầu tư phù hợp với dự định chi phí mà công ty có thể bỏ ra để hoàn thành việc thiết kế và trang trí

_ Mua sắm bổ sung thêm trang thiết bị văn phòng cũng như các vật dụng trang trí cho phù hợp với môi trường làm việc mới cũng như lĩnh vực mà công ty bạn đang đầu tư và phát triển

_ Thay đổi mọi giấy tờ, biểu mẫu của công ty với việc ghi địa chỉ văn phòng mới để cho khách hàng có thể biết và tiện giao dịch làm ăn

_ Thay đổi địa chỉ kinh doanh nếu thấy cần thiết. Việc này sẽ tránh được việc nhầm lẫn và gây khó khăn khi giao dịch làm ăn mà không rõ ràng địa chỉ làm mất đi sự tin tưởng và an tâm khi cộng tác của khách hàng với quý công ty