Cách bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng an toàn

Máy tính là moột trong những công cụ hỗ trợ công việc không thể thiếu ở các văn phòng. Máy tính là nơi làm việc sao lưu các chứng từ quan trọng của công ty, doanh nghiệp. Khi chuyển văn phòng thì việc tối quan trọng đó là bảo quản thế nào để giảm thiểu những sự cố có thể xảy ra trong quá trình vận chuyen nha. Với một số bạn nam và nhân viên IT thì mọi việc dễ dàng hơn một chút nhưng với đa số các bạn nữ thì sẽ rất khó khăn nếu cách tháo lắp và bọc lót không đúng quy cách.Việc chuyển văn phòng khiến nhân viên IT trở nên quá tải về công việc đôi lúc không nể nào hỗ trợ bạn kịp thời. Với những kinh nghiệm qua vô số lần vận chuyen van phong cho các doanh nghiệp Vina Moving xin chia sẽ cho bạn những kinh nghiệm và mẹo nhò hướng dẫn bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng dành cho những bạn nữ khi phải tự mình thực hiện mà không có sự trợ giúp của các nhận viên IT.

Tháo lắp an toàn

Sao lưu cẩn thận các dữ liệu quan trọng.

Những hướng dẫn bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng sẽ giúp ích cho các bạn trong việc tự mình thực hiện. Các bạn chỉ cần đọc và nắm vững các bước mà chúng tôi chia sẻ. Trước hết trước khi tháo lắp máy tính việc quan trọng đầu tiên là các bạn nên sao lưu những thông tin quan trọng vào ổ đĩa , USB hay ổ cứng di động. Những chiếc máy tính đang sử dụng với các phòng ban quan trọng luôn có những tài liệu cần phải giữ an toàn tránh việc mất những dữ liệu quan trọng đó. An toàn nhất là các bạn nên sao một bản ra USB hoặc ổ cứng di động. Sau khi đã xong chúng ta bắt đầu với bước thứ hai

Tháo rời từng chi tiết máy

Tắt máy tính sau đó ngắt nguồn điện an toàn. Nếu bạn không chắc chắn có thể nhớ được những cách cắm dây và kết nối thì cũng không sao, các bạn có thể dùng máy ảnh hay điện thoại chụp kỹ càng từng chi tiết các dây cắm và kết nối trước khi tiến hành tháo chúng ra. Việc này giúp bạn dễ dàng kết nối lại mọi thứ về sau. Rút toàn bộ các dây điện và dây kết nối của máy. Với những hướng dẫn bải quản máy tính khi chuyển văn phòng khuyên bạn nên dùng cọ đề làm sạch bụi trên các chi tiết nhỏ và khăn khô lau sạch lại toàn bộ. Tiếp theo là quy trình đóng gói bảo quản.

Đóng gói bảo quản máy tính đúng quy cách

Để đóng gói máy tính an toàn tốt nhất thì các bạn nên đọc kỹ những hướng dẫn bào quản máy tính khi chuyển văn phòng sau ,các bạn dùng các thùng đựng máy vi tính khi mới mua, những thùng này có kèm các tấm mút thiết kế chuẩn theo dòng máy, giúp chống xóc khi vận chuyển. Cón nếu không còn những thùng giấy cũ đó nữa các bạn có thể dùng các thùng có kích thước tương tự. Đối với CPU các bạn dùng xốp tấm bọc quang một lớp để chống xóc, dùng giấy carton bao bọc một lớp thứ hai và dùng băng keo dán chặt tiếp theo cho vaò thùng giấy, chèn thêm xốp nổ sau đó dán kỹ bằng băng keo

Đóng gói dúng quy cách

Đối với màn hình máy tính bạn nên cẩn thận, dùng xốp hơi bọc một lớp màn hình sau đó dùng carton cứng bọc kỹ các góc màn hình, cho vào thùng giấy và cũng chèn thêm xốp nổ trước khi dán kín thùng.

Đối với bàn phím và chuột các bạn cuộn gọn dây và dùng băng keo hoặc dây rút cố định chúng lại gọn gàng, dùng carton dày dán 4 góc bàn phím và bọc một lớp giaấy carton tránh làm hòng các phím bấm.

Sau khi xong tất cà các bạn nên cho vào một thùng giấy lớn để tránh thất lạc hay ận với các máy khác. Nếu không có thùng lớn các bạn nên gói gọn và dùng băng keo dính những món nhỏ lại với nhau và dán nhãn ghi chú rõ ràng tên người sử dụng, phòng ban, tầng làm việc nếu có, đánh dấu số thứ tự theo cặp nếu không bỏ chung được một thùng với nhau và khi vận chuyển nên cẩn thận đặt chúng ở gần nhau.

Đóng gói chung một bộ máy tính vào cùng một thùng dễ kiểm soát

Ngoài ra cần ghi thêm bên ngoài các thiệt bị điện từ, chú ý hàng dễ vỡ để các nhân viên vận chuyển có thể lưu ý. Sau khi chuyển đến nơi an toàn thì các bạn tiến hành lắp ráp lại các thiết bị theo trình tự ngược lại với cách các bạn tháo chúng. Nếu các bạn không thể nhớ cách lắp thì đừng quên xem lại những bức hình đã chụp, cẩn thận mở máy nếu vẫn thấy không hiển thị có thể xem lại các dây điện và các dây kết nới có chắc chưa, nếu lỏng hãy sửa chặt lại rồi kiểm tra lại.

Với những hướng dẫn bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng chắc chắn các bạn đã biết đâu là các việc quan trọng cần làm để bào quản máy tính an toàn và hiệu quả nhất.Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng hỗ trợ các công tác đóng gói bảo quản. Với kinh nghiệm lâu năm công ty Vina Moving sẽ làm các bạn hài lòng với chất lượng dịch vụ tốt nhất, cúng những nhân viên nhanh nhẹn vơới những am hiểu cách bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng chắc chắn sẽ đảm bảo được an toàn cho môi đồ vật chuyển đến văn phóng mới. Bạn có thể liên hệ ngay 1800 7011 để nghe tư vấn các thông tin chi tiết về dịch vụ