Cách chuyển văn phòng ít ảnh hưởng đến công việc

Xem nhanh

Vinamoving.com | 4/6/2017

Chuyển văn phòng ảnh hưởng rất nhiều đến một doanh nghiệp, nhân viên chuyen nha mệt mỏi khi vừa hoàn thành công việc công ty vừa chuẩn bị chuyển văn phòng nên tình trạng việc công ty tạm hoãn để tập trung chuyển văn phòng là điều hiển nhiên. Điều này đã ít nhiều làm cho hoạt động công ty tạm trì trệ trong một thời gian, hiệu quả công việc không có. Để tránh những ảnh hưởng trên, trước và trong quá trình chuyển văn phòng, công ty chuyển văn phòng trọn gói Vietnam moving lưu ý bạn nên làm những việc sau.

Chuẩn bị sẵn sàng các dụng cụ cần thiết để đóng gói

· Hãy dự tính từng chủng loại bao bì cần sử dụng (thùng carton, bao xốp, màng nilon), số lượng từng loại

· Nhãn dán bên ngoài bao bì để phân biệt từng loại vật dụng, trang thiết bị của từng bộ phận

· Băng keo dán

· Kéo, viết highlight

Cách chuyển văn phòng ít ảnh hưởng đến công việc

bao bì đóng gói

Đóng gói đồ đạc

Việc đóng gói trang thiết bị trong văn phòng khá phức tạp và tốn nhiều thời gian của bạn. Do trong văn phòng có nhiều đồ dùng giống nhau nên để tránh nhầm lẫn, bạn nên đóng gói riêng từng phòng và ghi chú ngoài bao bì.

· Các văn phòng phẩm: đóng gói riêng biệt với các vật dụng khác

· Các đồ dễ vỡ: bạn gói thêm 1 lớp giấy bên ngoài trước khi đặt vào thùng. Lưu ý, không nên để các đồ dễ vỡ lẫn cùng các vật dụng khác

· Các loại giấy tờ, hồ sơ: để riêng những loại hồ sơ quan trọng để tránh bị thất lạc. Các loại hồ sơ, tài liệu nên xếp gọn gàng, hạn chế nhồi nhét nhiều làm hồ sơ bị rách hoặc biến dạng

· Các màn hình máy tính: nên có 1 lớp màn bọc bên ngoài màn hình để tránh sự va đập gây ảnh hưởng đến màn hình LCD

· Các đồ điện tử: xếp gọn gàng trong thùng, hạn chế đè nặng làm ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của vật dụng cũng như các mạch điện bên trong của máy

· Đồ nội thất: dùng màn nilon bao bọc 1 lớp bên ngoài các đồ nội thất để tránh tình trạng trầy xước khi vận chuyển. Đối với đồ nội thất cồng kềnh, cần tháo ra để dễ vận chuyển, các ốc vít của đồ nội thất khi tháo phải được đóng gói cùng bộ để có thể lắp ráp lại như ban đầu. Và để dễ dàng trong việc lắp ráp đồ nội thất, bạn nên ghi số thứ tự trên từng bộ phận của đồ nội thất.

Cách chuyển văn phòng

đóng gói hồ sơ, tài liệu

Đánh dấu đổ đạc trước khi vận chuyển

Mỗi thùng đồ đạc phải có 1 nhãn dán riêng, trên nhãn dán thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên phòng ban, tên nhân viên sử dụng các vật dụng trong thùng, loại vật dụng trong thùng. Với việc ghi chú rõ ràng và chi tiết như vậy sẽ giúp bạn hạn chế sự nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi chuyển đến văn phòng mới.

Đối với những vật dụng dễ vỡ, bạn phải có thêm 1 ghi chú hàng dễ vỡ bên ngoài để bên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng biết và cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.

Cách chuyển văn phòng ít ảnh hưởng đến công việc

đóng gói đồ nội thất văn phòng

Nếu làm được các việc trên, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc chuyển văn phòng, nhờ đó, công việc của bạn hầu như không bị ảnh hưởng nhiều. Việc còn lại lúc này là bạn liên lạc với 1 công ty chuyên cung cấpdịch vụ chuyển văn phòng để vận chuyển toàn bộ trang thiết bị từ văn phòng cũ sang văn phòng mới.