Hướng dẫn bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng, có rất nhiều thứ phải sắp xếp và vận chuyển. Ngoài những giấy tờ, tài liệu cần thiết, việc đóng gói và lắp đặt các trang thiết bị có giá trị trong văn phòng hợp lý và an toàn là rất quan trọng. Các công ty lớn thông thường sẽ thuê một công ty dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng chuyên nghiệp để phụ trách các công đoạn này, vừa đảm bảo an toàn kỹ thuật, vừa đỡ mất thời gian.

Đóng gói máy tính không đúng quy cách có thể dẫn tới các hỏng hóc không đáng có

Hôm nay, Vina Moving sẽ đem đến cho bạn cẩm nang hướng dẫn bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng sau đây để bạn có thể tự thực hiện khi dọn nhà hay chuyển văn phòng.

Mua bảo hiểm cho máy tính của bạn hay nhân viên trong công ty

Quá trình tháo dỡ, vận chuyển, lắp và cài đặt lại bao gồm rất nhiều rủi ro: có thể sự cố về kỹ thuật, từ bên ngoài hay lý do bất khả kháng. Để đảm bảo độ an toàn cho cá nhân bạn, trước khi tự mình chuyển máy tính, bạn nên mua gói bảo hiểm cho các đồ có giá trị cao như máy tính, máy in, laptop, hệ thống máy chủ… điều này đặc biệt càng quan trọng đối với một công ty chuyển văn phòng đến một tỉnh, thành phố khác.

Có thể điều này còn mới ở Việt Nam, nhưng khi thực sự gặp phải các rủi ro trên, bạn sẽ thấy được tầm quan trọng và lợi ích của việc mua bảo hiểm.

Bước chuẩn bị trước khi đóng gói

Trước khi đi mua hộp để đóng gói máy tính, bạn nên thực hiện một số động tác sau:

+ Đo kích cỡ của CPU và màn hình để chọn kích cỡ hộp phù hợp;

+ Chuẩn bị các vật dụng đóng gói: thùng, hộp, băng dính, bút lông dầu, mút xốp, màng nilon hơi chống sốc (loại có bóng khí), và túi nilon có khóa;

+ Lưu dữ liệu vào ổ cứng di động, hoặc trên mạng internet…;

+ Kiểm tra và tháo các loại đĩa còn trong máy: đĩa mềm, đĩa cứng hay các thiết bị khác đang kết nối với máy tính.

Khi đã thực hiện xong các bước trên, bạn có thể thực sự bắt đầu đóng gói máy tính.

Chuẩn bị sẵn sàng các dụng cụ cần thiêt trước khi chính thức bắt tay vào đóng gói

Hướng dẫn bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng theo từng bước đóng gói

+ Đóng gói các loại dây điện, dây kết nối:

Tắt máy.

Chụp ảnh các dây kết nối đằng sau CPU để xem khi lắp lại tại văn phòng mới.

Rút các dây đang cắm ở CPU và màn hình, cuộn từng dây cẩn thận riêng rẽ để tránh rối, gãy và nhầm lẫn trong khi vận chuyển.

Cho tất cả các dây nhợ vào trong một túi nilon to và bọc lại bằng màng nilon hơi hoặc giấy vụn.

Dán băng dính và để riếng ra. Dây máy tính bạn nên để chung với chuột và bàn phím.

+ Đóng gói cục CPU máy tính

Đặt miếng mút xốp, và thêm giấy vụn dưới đáy hộp để lót.

Bọc CPU bắng mấy lớp màng nilon hơi.

Dán băng dính ra ngoài màng nilon hơi này. Không dán băng dính trực tiếp lên CPU.

Đặt CPU đứng thẳng trong hộp.

Khi đóng gói, chúng ta nên đặt lần lượt từ những vật nặng nhất, trong trường hợp này là CPU.

+ Đóng gói màn hình máy tính

Bọc màn hình máy tính bắng màng nilon hơi.

Dán băng dính ra ngoài màng nilon hơi này. Không dán băng dính trực tiếp lên màn hình.

Đăt màn hình đứng thẳng trong hộp, với màn hình hướng vào 1 mặt thành hộp.

Nèn các khoảng trống giữa CPU và màn hình bằng giấy vụn.

Thêm 1 tầng giấy vụn, mút… chống sốc lên phía trên CPU và màn hình.

+ Đóng gói chuột, bàn phím và các phụ kiện khác

Đóng gói chuột, bàn phím riêng bằng giấy, bọc lại bằng màng hơi và dán băng dính. Thực hiện tương tự với modem, router mạng, loa, máy quay webcam, và những phụ kiện nhỏ khác.

Đặt các phụ kiện này và túi dây máy tính lên trên lớp lót ở trên CPU và màn hình.

Đảm bảo không còn chỗ trống trước khi đóng hộp

+ Đóng và dán nhãn hộp

Chắc chắn rằng hộp đã đầy. Thêm giấy vụn vào các kẽ hở để chắc chắn rằng các đồ bên trong không va đập trong quá trình vận chuyển. Kiểm tra bằng cách lắc nhẹ hộp xem có đồ nào bị di chuyển hay không.

Dán băng dính lại và dán thêm nhãn về đồ vật bên trong và địa điểm đặt máy tính trong văn phòng mới.

Bây giờ, chiếc máy tính của bạn đã sẵn sàng cho sự thay đổi sang văn phòng mới.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc đóng gói máy tính khi chuyển nhà, chuyển văn phòng, bạn có thể liên hệ với Vina Moving theo số điện thoại dưới đây.

Vina Moving cung cấp dịch vụ chuyển nhà, dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, uy tín trong phạm vi toàn quốc theo từng yêu cầu cụ thể của khách hàng. Chuyển nhà – văn phòng là công việc đặc biệt cần sự cẩn thận, trách nhiệm và gìn giữ niềm tin nơi khách hàng. Thấu hiểu và đồng tình với mong muốn chính đáng đó của khách hàng, trong suốt 8 năm hoạt động, Vina Moving luôn nỗ lực gìn giữ uy tín thương hiệu và đã được nhiều khách hàng đón nhận.

Với phương châm Nhanh hơn! – Tốt hơn! – Rẻ hơn!, Hãy liên lạc ngay với đội ngũ nhân viên của chúng tôi Vina Moving để nhận được sự tư vấn và giải đáp thắc mắc miễn phí!

Hotline liên lạc: 090909-8620 (Mr. Minh)

Email: info@vietnammoving.com

VINA MOVING: CHUYỂN TRỌN GÓI ĐỒ - GIỮ TRỌN NIỀM TIN

CÔNG TY TNHH VIETNAM MOVING

Địa chỉ: Tầng 6, FIMEXCO, 231-233 Lê Thánh Tôn, P.Bến Thành, Q.1, TP HCM