Hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất

Chuyển văn phòng công ty là một việc làm không hề dễ dàng, công việc này đòi hỏi bạn phải là người có kinh nghiệm trong việc vận chuyển. Phải dọn dẹp đồ đạc như thế nào, di chuyển ra sao, thực hiện đúng trình tự thì việc di chuyen van phong tron goi mới có thể diễn ra suôn sẻ, đúng thời gian và đảm bảo ngân sách mà không gặp rắc rối nào. Vậy nên bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất dành cho bạn.

Hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất: Tìm một vị trí tốt

Để có thể tìm được một vị trí tốt, phù hợp với quy mô công ty của doanh nghiệp bạn thì bạn hãy xác định lí do cho việc chuyển văn phòng, chuyen nha tron goi. Có rất nhiều lí do rất phổ biến về việc chuyển văn phòng đó là: chi phí thấp hơn, hợp phong thủy hơn, dễ dàng tiếp cận với những khách hàng tiềm năng hơn,...

Tiếp theo bạn hãy cân nhắc những yêu cầu cho văn phòng mới mà bạn dự tính chuyển đến. Tốt nhất là hãy bàn bạc với giám đốc và đưa ra những yêu cầu chính xác như: đó có thể phải là nơi có không gian rộng hơn cho nhân viên, cơ sở vật chất, điều kiện tốt hơn, hiện đại hơn. Nếu như bạn vẫn không thể tìm được một địa điểm tốt thì có thể thuê một người môi giới bất động sản như vậy việc tìm kiếm văn phòng sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cuối cùng đó chính là chi phí cho việc di chuyển, việc này bạn phải làm việc trực tiếp với giám đốc để quyết định chi phí cho việc di chuyển và chắc chắn rằng bạn có thể đáp ứng nó. Trên đây cũng chỉ là bước đầu tiên trong cách hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất cho các bạn. Tiếp theo chúng ta sẽ thực hiện bước thứ 2.

Hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất: Lên kế hoạch di chuyển

Bạn nên lập kế hoạch và giao việc cho từng nhân viên cụ thể, nên thực hiện việc làm này trước từ vài tháng trước khi di chuyển, nhất là với những doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên đông. Bạn có thể chọn ra một người có kinh nghiệm đứng đầu để điều hành đội dịch vụ chuyển văn phòng trong công ty.

Tiếp theo trong hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất nên kiểm kê tài sản của công ty một cách tỉ mỉ và cẩn thận. Nếu như công ty bạn có hàng tồn kho thì phải nhanh chóng giải quyết số hàng đó, đánh dấu những đồ vật không sử dụng đến có thể đem thanh lí bớt để giảm tải số lượng đồ dùng, hàng hóa qua văn phòng mới, đồng thời còn kiếm được thêm 1 khoản thu nhập cho công ty.

Khi bạn hợp tác với đơn vị dịch vụ chuyển văn phòng thì nên đưa ra ngày giờ cụ thể cho việc di chuyển. Sau đó là lên kế hoạch bố trí cho văn phòng mới. Khi bạn đã có thời gian biểu cho việc di chuyển, bạn hãy bàn bạc với đội ngũ vận di chuyển và cả nhân viên trong công ty để xây dựng một kế hoạch bố trí văn phòng mới.

Hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất: Tổ chức việc di chuyển

Việc vận chuyển văn phòng tính từ lúc vận chuyển cho đến khi sắp xếp hoàn thiện đồ đạc ở văn phòng mới chắc chắn cũng sẽ phải mất đến một vài ngày. Nên bạn cũng không nên chọn di chuyển trong thời gian công việc kinh doanh diễn ra không quá bận rộn. Trước khi vận chuyển thì bạn nên nói chuyện với công ty bảo hiểm về bảo hiểm vận chuyển để mua bảo hiểm.

Tiếp theo nên bàn bạc lại 1 lần nữa với công ty dịch vụ chuyển văn phòng để thống nhất ý kiến lần cuối cùng. Khi vận chuyển bạn nên ưu tiên cho đội ngũ IT của công ty mình giám sát quá trình vận chuyển các trang thiết bị máy móc, để đảm bảo máy móc không bị hỏng hóc hay thất thoát trong quá trình vận chuyển.

Khi đã di chuyển đến văn phòng mới thì bạn nên ưu tiên sắp xếp bộ phận chủ lực trước để công ty có thể đi vào hoạt động ngay.

Với những thông tin về cách hướng dẫn chuyển văn phòng công ty tiết kiệm nhất trên đây, chắc chắn bạn đã có thể lên kế hoạch di chuyển văn phòng của công ty mình một cách tốt nhất và tiết kiệm nhất. Khi có nhu cầu cần tìm đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp thì bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Công ty TNHH Vina Moving, đơn vị đã có đến hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi cam kết luôn cung cấp dịch vụ vận chuyển với mức giá cả tốt nhất thị trường hiện nay. Khi có nhu cầu, quý khách hàng hãy liên hệ ngay qua số hotline: 1800 7011. Hoặc liên hệ trực tiếp tại địa chỉ: tầng 6, FIMEXCO, 231-233 Lê Thánh Tôn, P.Bến Thành, Q.1, TPHCM. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng gần xa!