Những lưu ý khi tư chuyển văn phòng bạn nên biết

Vinamoving.com | 4/6/2017

Hiện nay, nhu cầu dịch vụ chuyển nhà tphcm rất lớn, để tiết kiệm chi phí nên nhiều công ty đã tự chuyển văn phòng bằng cách huy động tất cả các thành viên trong công ty cùng tham gia. Nhưng việc làm này rất tốn thời gian và công sức nếu như bạn không có kế hoạch cụ thể chi tiết cùng sự chuẩn bị chu đáo.Sau đây là những lưu ý bạn có thể tham khảo để giúp ích cho công việc tự chuyển văn phòng của mình nhé

1 Lên kế hoạch cụ thể, tỉ mỉ, chi tiết cho việc chuyển văn phòng

Đây là khâu rất qaun trọng, bạn cần có sự chuẩn bị kế hoạch cụ thể cho việc chuyển văn phòng như xem ngày giờ để chuyển, chuẩn bị các dụng cụ đóng gói và thuê phương tiện vận chuyển, thuê người khuân vác,..

Sau đó bạn cần phân công công việc cho từng phòng ban, từng cá nhân đảm nhận từng công việc cụ thể để tiết kiệm chi phí và thời gian.

Việc tính toán đường đi dịch vụ chuyển văn phòng mới sao cho ngắn nhất, thuận tiện nhất cũng là vấn đề bạn cần lên kế hoạch cũng như có sự khảo sát từ trước

2 Chuẩn bị dụng cụ đóng gói

_ Thùng cartoon, túi, hộp giấy,..với những đồ dùng này bạn nên mua và chuẩn bị phù hợp với kích thước của đồ đạc, trang thiết bị của văn phòng

_ Xốp ni lon để bạn có thể kê các góc cạnh ở những đồ vật dễ bị va đập trầy xước, hỏng hóc do khi đi chuyển hay có sự va chạm như tủ lạnh, đồ nội thất bằng gỗ,..

_ Các dụng cụ tháo gỡ như kìm, dao, ..bạn nên có sự chuẩn bị những thứ này để có thể tháo dỡ thuận lợi những thứ như các đồ đạc trên tường,..

_ Băng dính: để dính và đóng gói các thùng hàng

_ Bút dạ, bút lông: để ghi chú viết chú thích cho các thùng đồ giúp cho việc vận chuyển được dễ dàng và thuận tiện hơn khi có sự phân loại rõ ràng

_ Dây chằng: để buộc và cố định đồ đạc trên xe nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản trên xe và vận chuyển được nhanh chóng hơn

3 Cách đóng gói đồ đạc đúng cách, khoa học và hợp lí

Việc đóng gói đồ đạc đúng sao cho khoa học, hợp lí để thuận tiện di chuyển là việc hết sức khó khăn. Do đó, bạn cần có sự phân loại cụ thể đồ đạc như đồ điện tử, đồ dễ vỡ, đồ cồng kềnh,..và những đồ được tháo dỡ cần đi cặp với nhau để tiện cho quá trình lắp đặt sau đó.

Không nên đóng đồ đạc quá nhiều trong cùng một thùng sẽ khó khăn trong việc khuân vác và di chuyển

Vina Moving