Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển văn phòng bạn nên biết

Vinamoving.com | 4/6/2017

Việc tiến hành chuyển văn phòng là một công việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Nó không chỉ ảnh hưởng tới một cá nhân nào đó mà ảnh hưởng tới tất cả mọi người cũng như công việc của công ty. Do đó, khi có ý định chuyển văn phòng, bạn nên có sự thận trọng và tính toán kĩ lưỡng để không xảy ra sai sót làm ảnh hưởng đến công việc của công ty mình.

Hiện nay, nhu cầu chuyển văn phòng của các công ty sang một nơi mới rộng rãi và thuận lợi hơn trong làm ăn đã trở thành xu hướng tất yếu ngày nay. Vậy nên trước khi chuyển văn phòng làm việc, bạn nên có sự chuẩn bị từ trước với kế hoạch thật cụ thể chi tiết càng chi tiết và khoa học càng tốt. Bạn nên chọn ngày giờ trước khi chuyển nhà để công việc làm ăn được thuận lợi và suôn sẻ hơn.

>> Việc bạn nên làm tiếp theo đó là lập danh sách các đồ đạc cần chuyển. Nó bao gồm toàn bộ số đồ đạc, trang thiết bị cần thiết cho bạn mang theo đến văn phòng làm việc mới còn những đồ đạc không có nhu cầu sử dụng có thể thanh lí để tiết kiệm thêm chi phí.

_ Đóng gói thật kĩ lưỡng đồ đạc các đồ cần vận chuyển và phân loại rõ ràng giúp cho quá trình vận chuyển được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nếu bạn thật sự muốn việc vận chuyển được diễn ra nhanh chóng thì nên huy động nhân viên của mình tự đóng gói các đồ dùng cá nhân của mình trước để tránh viêc thất lạc và giúp cho quá trình vận chuyển và kiểm đếm được thuận lợi hơn. Đó là khi công việc bên bạn không quá bận rộn, nhân viên có thời gian rảnh để làm. Nếu bên công ty của bạn quá bận rộn với nhiều dự án và hợp đồng làm ăn, bạn có thể để công việc này lại cho nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Tất cả mọi công việc sẽ được họ thực hiện và hoàn tất đúng thời hạn và tiến độ công việc như bạn mong muốn.

Một số lưu ý với bạn khi có ý định chuyển văn phòng bạn nên tránh gặp phải để công việc chuyển văn phòng được diễn ra thuận tiện hơn.

>> Không nên tự ý có quyết định chuyển văn phòng một cách bộc phát không có sự sắp xếp và chuẩn bị từ trước. Việc này sẽ khiến bạn chuyển văn phòng không đạt kết quả mong muốn và làm ảnh hưởng đến công việc của công ty.

Những vấn đề cần lưu ý khi chuyển văn phòng

>> Nên có sự tham khảo một số địa chỉ chuyển văn phòng uy tín nếu có ý định nhờ tới dịch vụ này để có sự chọn lựa tốt nhất cho công ty mình

>> Trước khi tiến hành kí kết hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn cần đọc kĩ các điều mục trong hợp đồng để tránh những bất lợi khi tiến hành hợp đồng với những rủi ro có thể xảy ra. Bởi hợp đồng là tài liệu quan trọng để bạn giải quyết những vấn đề phát sinh hay khiếu nại nếu xảy ra việc hư hỏng, mất mát tài sản, đồ dùng

>> Nên có sự tính toán kĩ lưỡng về thời gian vận chuyển để việc chuyển văn phòng được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn

Chúc bạn thành công với công việc chuyển văn phòng của mình.