Thay đổi địa điểm văn phòng để tốt hơn cho công việc của bạn

Chuyển văn phòng không giống với chuyển nhà. Nó căng thẳng và có nhiều vấn đề pháp lý phức tạp, nhưng nó cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn thay đổi môi trường cũng như tạo ra không gian mới phù hợp với mục tiêu bạn tìm kiếm

1. Tại sao phải chuyển?

Thay đổi, hủy bỏ hợp đổng thuê; muốn để cho cả đội cùng nhau làm việc dưới một mái nhà hay chỉ đơn giản là tìm kiếm một nơi thuê rẻ hơn là những lí do phổ biến nhất cho việc chuyển văn phòng.

Tuy nhiên, chúng ta để ý thấy một xu hướng nổi lên đối với cả công ty lớn và doanh nghiệp nhỏ đó là chuyển văn phòng với mục đích quảng bá tốt hơn và thúc đẩy thương hiệu của họ. Vì không gian văn phòng có thể là bộ mặt thể hiện lĩnh vực kinh doanh mà họ điều hành, những nhân tài họ có, những đối tác họ làm việc tới, điều đó có nghĩa nó nắm giữ lợi thế cạnh tranh chủ yếu.

2. Thiết kế văn phòng tốt

Chuyển văn phòng được biết đến là có tác động tích cực đối với việc thực hiện công việc một cách hợp lý và mẫu mực, cải thiện toàn bộ văn hóa làm việc của cả công ty, thu hút và giữ chân những nhân tài. Tuy nhiên, giống với chuyển nhà, việc thuê xe tải chuyển văn phòng này dành cho những người mạnh mẽ. Có rất nhiều thứ cần căn nhắc và một thiết kế văn phòng tốt là điều cơ bản của quá trình này.

Đầu tiên, bạn phải hiểu thật rõ công việc kinh doanh và thương hiệu của mình để tìm ra thứ mình cần. Thông thường, người quản lý cấp cao sẽ nghĩ rằng họ hiểu công việc kinh doanh cần gì và nó có vẻ đúng trong một vài trường hợp, nhưng không phải tất cả. Ví dụ, giám đốc điều hành của một công ty 1000 nhân viên sẽ không cần thiết phải biết những yêu cầu bảo mật của đội tài chính, hay có thời gian gần gũi với các nhân viên.

3. Ý tưởng cho sự thay đổi

Hãy liên hệ với nhân viên và thực hiện những công việc cần thiết trước khi đưa ra quyết định thiết kế cuối cùng. Một buổi gặp mặt nhân viên trong khi chuyển văn phòng là rất quan trọng. Bạn có thể điều chuyển những đội trưởng, người mà có thể chuyển tiếp thông tin cần thiết giữa nhân viên và đội thiết kế, điều này sẽ giúp hoành thành kế hoạch của bạn.

Thêm vào đó, thực hiện một vài cuộc điều tra ngay lúc đầu là rất hữu ích để phát triển chiến lược tại nơi làm việc. Bạn sẽ không chuyển đến ngôi nhà mới khi chưa hiểu về nơi này hay những căn phòng khác nhau sử dụng với mục đích gì, điều này cũng xảy ra với văn phòng mới. Một khi bạn đã tìm hiểu địa điểm mới và những cần thiết, chiến lược nơi làm việc có thể là cơ hội tốt nhất cho sự thay đổi.

4. Bạn cần không gian rộng như thế nào?

Từ một số đánh giá, ta thấy rằng một chi tiết nhỏ có thể làm nên một sự khác biệt to lớn. Ví dụ như bạn có thể không cần có phòng họp. Morgan Lovell phát hiện ra rằng trung bình 10% phòng họp được đặt là để cho một người gọi điện thoại hoặc cố gắng tập trung vào việc riêng.

Chúng tôi cũng thấy rằng đa số phòng họp đều quá to trong khi chỉ chúng ta chỉ sử dụng đến chỗ ngồi thứ ba. Kết quả là, có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang môi trường xã hội với những cuộc họp diễn ra tại không gian quán cà phê.

Những kế hoạch mở hiện nay đang là tiêu chuẩn, nhưng mọi người thường gặp khó khăn khi tập trung vào môi trường kế hoạch mở điều này đã gây ra những tổn thất không nhỏ.

5. Đừng bắt chước

Một điều vô cùng quan trọng cần nhớ là thương hiệu là sở hữu của bạn. Một trong những sai lầm lớn nhất chúng ta thấy trong kinh doanh là cố gắng bắt chước những gì ngươi khác đã làm. Rất dễ bị lạc lối bởi giá trị của những doanh nghiệp khác.

Google có thể nổi tiếng vì không gian làm việc mát mẻ và hướng ngoại, tuy nhiên không có nghĩa rằng thiết kế đó phù hợp với thương hiệu kinh doanh của bạn. Mỗi doanh nghiệp có một cách tiếp cận riêng với hoạt động kinh doanh, điều đó tạo nên giá trị của thương hiệu, khác biệt với sự bắt chước.

6. Nuôi dưỡng sự hợp tác

Một ví dụ điển hình cho một doanh nghiệp thực sự tập trung vào những giá trị của nó bằng cách chuyển văn phòng và tạo ra một văn phòng mới là quỹ từ thiện thương thật quốc gia Livability. Sau khi đánh giá đúng những gì là quan trọng đối với các doanh nghiệp, từ các hệ thống và quy trình, xuống đến các chi tiết thiết kế nhỏ hơn, các bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tối ưu.

Việc chuyển văn phòng không hề đơn giản như chúng ta nghĩ, nó có rất nhiều vấn đề cần phải được cân nhắc kĩ lưỡng. Với bài viết trên đây của dịch vụ chuyển văn phòng Vina Moving, chúng tôi hi vọng bạn sẽ có được một không gian làm việc tuyệt vời và trên hết là phù hợp để phát triển thương hiệu kinh doanh của mình!

Thay đổi, hủy bỏ hợp đổng thuê; muốn để cho cả đội cùng nhau làm việc dưới một mái nhà hay chỉ đơn giản là tìm kiếm một nơi thuê rẻ hơn là những lí do phổ biến nhất cho việc chuyển văn phòng.

Tuy nhiên, chúng ta để ý thấy một xu hướng nổi lên đối với cả công ty lớn và doanh nghiệp nhỏ đó là chuyển văn phòng với mục đích quảng bá tốt hơn và thúc đẩy thương hiệu của họ. Vì không gian văn phòng có thể là bộ mặt thể hiện lĩnh vực kinh doanh mà họ điều hành, những nhân tài họ có, những đối tác họ làm việc tới, điều đó có nghĩa nó nắm giữ lợi thế cạnh tranh chủ yếu.

2. Thiết kế văn phòng tốt

Chuyển văn phòng được biết đến là có tác động tích cực đối với việc thực hiện công việc một cách hợp lý và mẫu mực, cải thiện toàn bộ văn hóa làm việc của cả công ty, thu hút và giữ chân những nhân tài. Tuy nhiên, giống với chuyển nhà, việc thuê xe tải chuyển văn phòng này dành cho những người mạnh mẽ. Có rất nhiều thứ cần căn nhắc và một thiết kế văn phòng tốt là điều cơ bản của quá trình này.

Đầu tiên, bạn phải hiểu thật rõ công việc kinh doanh và thương hiệu của mình để tìm ra thứ mình cần. Thông thường, người quản lý cấp cao sẽ nghĩ rằng họ hiểu công việc kinh doanh cần gì và nó có vẻ đúng trong một vài trường hợp, nhưng không phải tất cả. Ví dụ, giám đốc điều hành của một công ty 1000 nhân viên sẽ không cần thiết phải biết những yêu cầu bảo mật của đội tài chính, hay có thời gian gần gũi với các nhân viên.

3. Ý tưởng cho sự thay đổi

Hãy liên hệ với nhân viên và thực hiện những công việc cần thiết trước khi đưa ra quyết định thiết kế cuối cùng. Một buổi gặp mặt nhân viên trong khi chuyển văn phòng là rất quan trọng. Bạn có thể điều chuyển những đội trưởng, người mà có thể chuyển tiếp thông tin cần thiết giữa nhân viên và đội thiết kế, điều này sẽ giúp hoành thành kế hoạch của bạn.

Thêm vào đó, thực hiện một vài cuộc điều tra ngay lúc đầu là rất hữu ích để phát triển chiến lược tại nơi làm việc. Bạn sẽ không chuyển đến ngôi nhà mới khi chưa hiểu về nơi này hay những căn phòng khác nhau sử dụng với mục đích gì, điều này cũng xảy ra với văn phòng mới. Một khi bạn đã tìm hiểu địa điểm mới và những cần thiết, chiến lược nơi làm việc có thể là cơ hội tốt nhất cho sự thay đổi.

4. Bạn cần không gian rộng như thế nào?

Từ một số đánh giá, ta thấy rằng một chi tiết nhỏ có thể làm nên một sự khác biệt to lớn. Ví dụ như bạn có thể không cần có phòng họp. Morgan Lovell phát hiện ra rằng trung bình 10% phòng họp được đặt là để cho một người gọi điện thoại hoặc cố gắng tập trung vào việc riêng.

Chúng tôi cũng thấy rằng đa số phòng họp đều quá to trong khi chỉ chúng ta chỉ sử dụng đến chỗ ngồi thứ ba. Kết quả là, có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang môi trường xã hội với những cuộc họp diễn ra tại không gian quán cà phê.

Những kế hoạch mở hiện nay đang là tiêu chuẩn, nhưng mọi người thường gặp khó khăn khi tập trung vào môi trường kế hoạch mở điều này đã gây ra những tổn thất không nhỏ.

5. Đừng bắt chước

Một điều vô cùng quan trọng cần nhớ là thương hiệu là sở hữu của bạn. Một trong những sai lầm lớn nhất chúng ta thấy trong kinh doanh là cố gắng bắt chước những gì ngươi khác đã làm. Rất dễ bị lạc lối bởi giá trị của những doanh nghiệp khác.

Google có thể nổi tiếng vì không gian làm việc mát mẻ và hướng ngoại, tuy nhiên không có nghĩa rằng thiết kế đó phù hợp với thương hiệu kinh doanh của bạn. Mỗi doanh nghiệp có một cách tiếp cận riêng với hoạt động kinh doanh, điều đó tạo nên giá trị của thương hiệu, khác biệt với sự bắt chước.

6. Nuôi dưỡng sự hợp tác

Một ví dụ điển hình cho một doanh nghiệp thực sự tập trung vào những giá trị của nó bằng cách chuyển văn phòng và tạo ra một văn phòng mới là quỹ từ thiện thương thật quốc gia Livability. Sau khi đánh giá đúng những gì là quan trọng đối với các doanh nghiệp, từ các hệ thống và quy trình, xuống đến các chi tiết thiết kế nhỏ hơn, các bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tối ưu.

Việc chuyển văn phòng không hề đơn giản như chúng ta nghĩ, nó có rất nhiều vấn đề cần phải được cân nhắc kĩ lưỡng. Với bài viết trên đây của dịch vụ chuyển văn phòng Vina Moving, chúng tôi hi vọng bạn sẽ có được một không gian làm việc tuyệt vời và trên hết là phù hợp để phát triển thương hiệu kinh doanh của mình!